Magazzino e valorizzazione
Un registro, non una fotografia
La giacenza non è un numero che si aggiorna: è la conseguenza di tutti i movimenti registrati. Da qui discende tutto il resto — compresa la ragione per cui in Arcalis nessuno può «correggere» una quantità sbagliata senza lasciare traccia.
Cosa vedi
Giacenze per articolo, ubicazione e lotto
- Tre livelli di dettaglio
- Il totale per articolo serve a chi compra; il dettaglio per ubicazione serve a chi va a prendere la merce; il dettaglio per lotto serve a chi deve rispondere di quella merce. Sono la stessa informazione a tre risoluzioni, non tre elenchi diversi da riconciliare.
- Movimenti che non si sovrascrivono
- Ogni carico, scarico, rettifica, trasferimento e consumo è una riga che resta. Un errore si corregge con un movimento di segno opposto, e lo storno resta visibile accanto all'originale: è ciò che rende leggibile il registro di sei mesi fa.
- Ubicazioni, e merce che si sposta
- I trasferimenti fra ubicazioni e fra società del gruppo sono movimenti come gli altri, con le stesse guardie sul lotto. Non sono note a margine.
- Rettifiche d'inventario con una causale
- Quando il conteggio fisico non torna, la differenza entra come rettifica motivata. Il numero a sistema si allinea alla realtà, e resta scritto che è stato allineato.
Valorizzazione
Il costo si scrive nel movimento, e non si ricalcola mai
È la scelta che distingue di più Arcalis dai sistemi che conosci, e la più facile da sottovalutare finché non ti capita di dover spiegare perché il valore di ieri stamattina è cambiato.
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Il costo entra al momento della registrazione
Quando un movimento viene registrato, il suo costo viene calcolato e scritto dentro il movimento. Da quel momento appartiene a quella riga.
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Non esiste una rielaborazione che lo cambi
Niente procedure notturne, niente «rivalorizza il periodo», niente ricalcoli a fine mese. Il valore che hai visto ieri è il valore che vedrai fra due anni.
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Il totale è la verità, l'unitario è derivato
Sulla riga vive l'importo totale mosso; il costo unitario si ricava alla lettura. L'ordine inverso — unitario arrotondato e poi rimoltiplicato — restituisce un numero che non corrisponde a quanto è davvero uscito dal magazzino.
Tre criteri, e sono una configurazione dell'azienda
| Criterio | Come funziona | Per chi ha senso |
|---|---|---|
| Costo standard | Ogni movimento usa il costo standard dell'articolo, indipendentemente dal prezzo pagato. | Chi vuole un valore stabile e confronta a parte i prezzi d'acquisto. |
| Media ponderata | Il costo deriva dalla media dei carichi valorizzati fino a quel momento. | Il caso più comune: materiali con prezzi che oscillano poco. |
| FIFO per lotto | Esce per primo il costo del lotto entrato per primo. È per lotto, non globale. | Chi lavora già a lotti e vuole che il valore segua la merce fisica. |
Il primo giorno
Le giacenze iniziali, l'unico import che non si disfa
L'import delle anagrafiche non tocca mai una riga che esiste già: rieseguirlo per sbaglio non fa danni. L'import delle giacenze iniziali è un'altra cosa, e Arcalis lo tratta come tale.
- Anteprima prima di confermare. Il file viene letto e mostrato riga per riga, con il motivo esatto di ogni rifiuto. La conferma resta disabilitata finché esistono righe rifiutate.
- Tutto o niente. Un magazzino iniziale caricato a metà è peggio di uno vuoto, perché nessuno sa quale metà c'è.
- Una combinazione articolo–ubicazione si carica una volta sola. Se ha già la sua giacenza iniziale, la riga è rifiutata: è la protezione contro il magazzino raddoppiato da un doppio invio.
- Il file non può cambiare fra anteprima e conferma. L'impronta del file viene verificata: confermi esattamente quello che hai guardato.
- Il costo non può restare ignoto. Qui — e solo qui — un costo mancante è un rifiuto: la giacenza iniziale è il punto in cui il valore di magazzino nasce, e sotto media ponderata diventa la base di tutto quello che segue.
Domande
Su magazzino e valore
Posso cambiare criterio di valorizzazione dopo aver iniziato?
Sì, e vale da lì in avanti: il passato non viene riscritto. Il cambio resta registrato con chi l'ha fatto, quando, e da quale criterio a quale. È l'opposto del «rivalorizza tutto», che produrrebbe un magazzino in disaccordo con i documenti già emessi.
Perché alcune righe non hanno un valore?
Perché quel valore non si conosce, e Arcalis non lo inventa. Sotto media ponderata un movimento nasce senza costo ogni volta che l'articolo non ha ancora avuto un'entrata con un prezzo dichiarato. «Non valorizzato» è il dato vero, e viene mostrato così: un totale a zero al posto suo sarebbe merce di valore ignoto che appare come merce che non vale niente.
Il valore di magazzino di Arcalis vale per il bilancio?
No, ed è scritto anche dentro il prodotto, dove il numero compare. È un dato gestionale: serve a te per capire cosa hai in casa. Il valore fiscale delle rimanenze resta una valutazione dello studio, e dipende da criteri che non sono i nostri.
Come carico il magazzino la prima volta?
Con un import di giacenze iniziali da file, in due passi: prima un'anteprima che mostra ogni riga rifiutata e perché, poi la conferma. La conferma è tutto o niente e lo stesso file non può essere caricato due volte.
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