Documenti e fattura elettronica
Genera, non spedisce
È la frase più importante di questa pagina, e sta in cima invece che in una nota: Arcalis produce i documenti e li rende scaricabili. La trasmissione allo Sistema di Interscambio resta al canale che già usi.
Il confine, senza giri di parole
Cosa fa e cosa non fa, riga per riga
Arcalis fa
- Genera la fattura elettronica in formato XML, scaricabile
- Genera il documento di trasporto e la conferma d'ordine
- Riporta per ogni riga imponibile, aliquota e natura
- Applica una numerazione progressiva ai documenti emessi
- Esegue i controlli preliminari e blocca l'emissione quando qualcosa non torna
- Mostra un'anteprima prima di emettere
Arcalis non fa
- Non trasmette allo SDI, in nessuna forma
- Non conserva a norma
- Non tiene i registri IVA né la liquidazione
- Non riceve né interpreta le fatture passive in XML
- Non emette note di credito come documento fiscale autonomo
- Non dichiara conformità normativa: emette, non certifica
Come si incastra
Dove finisce Arcalis e dove ricomincia il tuo studio
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L'ordine viene evaso
La merce esce dal magazzino, dai lotti dichiarati. È questo il fatto fisico da cui tutto il resto discende.
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Il documento si genera dall'ordine evaso
Non da un modulo da riempire: dalle righe che corrispondono alla merce uscita. Non si fattura ciò che non è uscito.
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I controlli preliminari
Prima dell'emissione il sistema verifica quello che sa verificare e si ferma se qualcosa manca, invece di produrre un documento formalmente valido e sbagliato nel merito.
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Scarichi l'XML
Il file è tuo. Lo passi al canale che già usi per trasmettere: intermediario, studio, provider.
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Lo studio fa il suo lavoro
Registrazioni, registri, liquidazione: dove sono sempre stati, con lo stesso software e lo stesso professionista. Non cambia nulla per lui, se non che i dati arrivano più puliti.
Da sapere
Due punti su cui vale la pena fare domande
Sono i due su cui, al posto tuo, le farei. Meglio leggerli qui che scoprirli al terzo mese.
Domande
Su fatture e documenti
Arcalis trasmette le fatture allo SDI?
No. Arcalis genera il file XML della fattura elettronica e te lo fa scaricare. Da lì passa al canale che già usi — il tuo intermediario, il tuo studio, il tuo provider di trasmissione. Non è una funzione in arrivo: è un confine scelto, e vale anche in futuro.
Allora a cosa serve, se devo comunque passare dal mio intermediario?
A non ridigitare niente. L'XML nasce dall'ordine evaso, che nasce dai movimenti di magazzino reali: le righe, le quantità e gli imponibili sono quelli della merce che è uscita davvero, non quelli che qualcuno ha ricopiato. La trasmissione è un passaggio meccanico; il problema vero è che il documento dica il vero.
C'è la conservazione sostitutiva a norma?
No, e non è prevista. La conservazione è un servizio regolato che richiede requisiti che Arcalis non ha e non dichiara di avere. Resta dove la fai oggi.
Arcalis calcola l'IVA per me?
Applica l'aliquota e la natura che sono dichiarate sulla riga e le riporta sul documento. Non decide quale sia quella giusta per il tuo caso, non tiene i registri e non fa la liquidazione. La scelta dei valori corretti resta una valutazione del tuo commercialista — e i valori predefiniti del sistema sono un punto solo, dichiarato, da confermare con lui prima di partire.
Vuoi capire se si incastra con il tuo studio?
È la domanda giusta da fare per prima. Raccontami come gestite oggi il passaggio dei documenti e ti dico dove Arcalis si inserisce — e dove no.