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Cosmetica conto terzi

Il gestionale per la cosmetica conto terzi, nato nel browser.

Ordini dei committenti, materiali, lotti di produzione, qualità e documenti su un solo sistema — su qualunque schermo, dall'ufficio al reparto. Con un importo scritto prima di iniziare, un avvio in giorni e l'integrazione con il tuo studio.

Richiedi una demo Le domande da fare a un gestionale

Nato nel browserNiente da installare. Ufficio, reparto, tablet: lo stesso sistema su qualunque schermo.

Una versione per tuttiOgni miglioramento arriva a ogni azienda lo stesso giorno. Nessuna «vostra versione» da migrare.

Importo scritto, avvio in giorniSi parte da due import con anteprima, e sai quanto spendi prima di iniziare.

I dati sono tuoiEsportabili in formato aperto. Sta nel contratto, non nelle intenzioni.

Il processo del conto terzi

Dall'ordine del committente alla consegna, senza fogli in mezzo.

Chi produce per conto di committenti lavora con materiali di due proprietari, lotti che si trasformano e documenti che devono dire il vero. Arcalis tiene tutto sullo stesso registro: quello che succede in reparto aggiorna ciò che serve in ufficio.

Ricevi e registri

Il ricevimento collega ordine fornitore, quantità, lotto e scadenza. Il costo entra nel movimento e non si ricalcola più.

Produci sui dati reali

Distinte, prelievi proposti in FEFO e quantità realmente prodotta. Pianificato e prodotto restano due numeri distinti, per sempre.

Consegni e documenti

DDT e fattura elettronica nascono dalla merce realmente evasa, dai lotti dichiarati. Non si fattura ciò che non è uscito.

Una sola registrazione alimenta il passaggio successivo. Nessun dato da ricopiare fra reparto e ufficio, nessun foglio da riallineare il venerdì.

Il processo completo, e cosa il sistema ne regge oggi

Perché «nato nel browser» conta

Quattro cose che si notano al secondo mese, non alla demo.

Non sono funzioni: sono decisioni su come il sistema è fatto. Sono anche le più difficili da aggiungere dopo a un prodotto nato altrove.

Niente da installare, mai
Arcalis è un'applicazione web: si apre da un indirizzo, su qualunque computer, tablet o telefono dell'azienda. Non c'è un programma da installare sulle postazioni, nessun terminale dedicato da comprare e mantenere, e un nuovo operatore lavora dal primo minuto.
Una versione sola, per tutte le aziende
Ogni miglioramento arriva a ogni azienda lo stesso giorno. Non esiste «la vostra versione» personalizzata sul codice, che poi costa una migrazione a ogni aggiornamento: quello che va adattato al tuo processo si configura, non si riscrive.
Un importo scritto prima di iniziare
Nessun contatore su movimenti, lotti o documenti, nessun preventivo a sorpresa. La proposta arriva scritta, con il perimetro coperto e le attività di avvio separate, e la leggi prima di decidere.
I dati sono tuoi, e sta nel contratto
Il registro è tuo. I dati sono esportabili in formato aperto, e l'impegno è scritto nel contratto: se un giorno vai altrove, ti porti tutto. È la garanzia che conta di più quando si sceglie un fornitore, ed è quella su cui siamo espliciti.

Le domande da fare a qualunque gestionale

Il registro

Numeri che restano quelli che erano.

Le regole più importanti vivono nel flusso di lavoro, non nella memoria delle persone. Così il sistema previene i buchi prima che diventino un problema — e il registro di sei mesi fa dice ancora cosa è successo sei mesi fa.

Le stesse regole in ogni area
L'obbligo del lotto, la disponibilità, il blocco di un lotto: si applicano nel punto attraversato da ogni movimento, non ricopiati schermata per schermata. Un percorso nuovo le eredita senza che nessuno debba ricordarsene.
Il costo non si ricalcola mai
Ogni movimento conserva il costo con cui è nato. Standard, media ponderata o FIFO per lotto: il criterio cambia in avanti e non riscrive lo storico. Il valore che hai visto ieri è quello che vedrai fra due anni.
Niente si sovrascrive
Pianificato e prodotto restano distinti. Gli errori si correggono con uno storno visibile accanto all'originale, così ogni variazione resta ricostruibile.
Quello che non si sa non diventa zero
Un costo sconosciuto viene mostrato come sconosciuto. Merce di valore ignoto non appare mai come merce che vale zero: è la differenza fra un dato e un totale plausibile e sbagliato.

Le aree

Dalla materia prima al documento, sullo stesso registro.

Attiva le aree che servono alla tua azienda. Quello che le tiene insieme non è il menu: sono gli stessi dati, le stesse regole e uno storico comune.

Tracciabilità di lotto

Richiamo a valle e a monte, scadenze in FEFO, blocco di un lotto, scheda di richiamo stampabile.

Magazzino

Giacenze per ubicazione e lotto, movimenti, tre criteri di valorizzazione, import delle giacenze iniziali.

Produzione

Distinte base, lotti di produzione, consumi proposti in FEFO, quantità prodotta come fatto fisico.

Vendite

Ordini dei committenti, evasione con scarico a lotto, DDT e conferme d'ordine.

Acquisti

Ordini fornitore, ricevimenti in banchina, fatture fornitore e il confronto ordinato / ricevuto / fatturato.

Documenti

Fatture elettroniche in XML generate e scaricabili, con i controlli prima dell'emissione.

Tutte le aree in dettaglio

Si integra con il tuo studio

Le operazioni in Arcalis. La contabilità dove è già, con dati migliori.

Il tuo commercialista non deve cambiare strumenti né abitudini. Arcalis gli fa arrivare documenti e dati operativi già ordinati, e tiene fuori dal registro tutto ciò che dipende da una norma invece che da un fatto fisico.

Verso lo studio, oggi

  • Fatture elettroniche in XML, generate con i controlli preliminari e scaricabili
  • DDT e conferme d'ordine, dalla merce realmente evasa
  • Imponibile, aliquota e natura per ogni riga
  • Il confronto fra ordinato, ricevuto e fatturato sugli acquisti

In arrivo

  • Export strutturato per lo studio: documenti e movimenti del periodo in un formato che il software del commercialista importa senza ridigitare.

Perché integrare invece di ricostruire

La contabilità di una PMI vive già nel software dello studio, con il suo piano dei conti e le abitudini di chi ci lavora da anni. Costruirne una seconda copia dentro il gestionale non la sostituisce: crea un secondo posto in cui i numeri possono non coincidere, e qualcuno che deve riconciliarli.

Se la risposta corretta dipende da una norma che cambia con una legge di bilancio, sta dallo studio. Se dipende da cosa è fisicamente accaduto in azienda, sta in Arcalis.

Il ragionamento per esteso →

Sul verticale

Cosa è operativo oggi, e cosa arriva.

Il conto terzi cosmetico ha regole sue: materiali del committente, sfuso e confezionamento, rilascio qualità, tolleranze concordate. Il sistema le regge una per una, e questa lista dice quali già e quali in arrivo — senza arrotondare.

Operativo oggi

  • Lotto obbligatorio in entrata e in uscita, imposto su ogni movimento: ricevimento, consumo, evasione, rettifica.
  • Prelievi proposti in FEFO, così a scendere per primo è sempre il lotto che scade prima.
  • Catena completa dal numero di lotto: chi ha ricevuto la merce e da quali materie prime e fornitori proviene.
  • Resa reale registrata, con lo scostamento dal pianificato calcolato e non digitato.
  • Distinte base e consumi legati al lotto che li ha assorbiti.
  • Etichette di lotto, lista di prelievo e scheda di richiamo stampabili: i fogli che servono in reparto escono dal sistema, non da un altro programma.

In arrivo sul verticale

  • Saldi di proprietà separati fra materiali del committente e materiali tuoi, con consumo prioritario di quelli della commessa.
  • Lotto di confezionamento distinto e collegato al lotto di sfuso da cui nasce.
  • Rilascio qualità tracciato: il lotto finito resta bloccato finché il controllo qualità non lo libera, e resta scritto chi e quando.
  • Tolleranza concordata e congelata sulla riga d'ordine, così cambiarla domani non riscrive gli ordini già chiusi.

Chi parte ora con l'avvio guidato decide l'ordine in cui queste arrivano.

Il verticale, riga per riga

Domande frequenti

Le cinque che arrivano per prime.

Devo cambiare commercialista o software di contabilità?

No. Arcalis si integra con il tuo studio: produce fatture elettroniche in XML, DDT e conferme d'ordine pronti da passare a chi tiene la contabilità, e conserva ordinati i dati operativi da cui nascono. Partita doppia, registri IVA e liquidazioni restano negli strumenti del commercialista, che non deve cambiare nulla.

Come si integra con la fatturazione elettronica?

Arcalis genera l'XML della fattura elettronica con i controlli preliminari e lo rende scaricabile. La trasmissione allo SDI continua attraverso lo studio o l'intermediario che usi già. Il flusso dei documenti, per esteso.

Serve solo alla cosmetica conto terzi?

Nasce sul processo del conto terzi cosmetico perché è il più esigente: materiali di due proprietari, sfuso che diventa confezionato, rilascio della qualità prima della spedizione. Chi lavora a lotti con materiali di terzi in altri settori — integratori, detergenza, chimica fine — trova lo stesso impianto con un vocabolario che cambia poco.

Posso attivare solo le aree che mi servono?

Sì. Le aree si attivano per azienda e ogni persona vede soltanto le funzioni del proprio ruolo. Si parte dal flusso prioritario e si allarga nel tempo, senza pagare ciò che non si usa.

Cosa c'è già e cosa è in arrivo?

La pagina del verticale lo dice riga per riga, senza arrotondare: cosa è operativo oggi e cosa arriva. È vera oggi e sarà superata fra qualche mese — e chi parte ora con l'avvio guidato pesa sull'ordine.

Porta il tuo processo. Vediamo come semplificarlo.

Una demo costruita sul tuo flusso: acquisti, produzione, vendite e documenti. Rispondo di solito entro due giorni lavorativi.

Richiedi una demo ciao@arcalis.tech